根据河南银保监局党委关于《加强和规范全省银行保险社团管理的意见（试行）》要求，济源市保险行业协会（以下简称协会）结合我市保险行业的规模，本着精简、高效和公开、公正、公平的原则，协会秘书处设立3个部门，即综合管理部、业务管理部、保险纠纷调解中心。为实现协会的工作宗旨和科学化、规范化管理，提高服务工作的能力和水平，充分发挥行业协会的职能作用，现制订协会秘书处组织架构及各部门岗位职责： （一）主任岗：
1.全面负责协会综合部工作；
2.负责落实河南银保监局济源监管组、济源示范区民政局及相关职能部门的各项工作，协助秘书长加强与监管部门及其他相关部门的沟通和联系；
3.协调处理协会秘书处日常行政事务及本部门各岗位之间的分工与协作；
4.负责协会印章管理，印章使用须经秘书长同意，并详细登记入册，不得随意使用印章；
5.负责组织协会秘书处各项规章制度的制订，并组织落实；
6.协会秘书处各类会议的组织和协调；
7.协助领导贯彻落实会议确定的各项决议，协调各部门工作关系，做好上传下达；
8.负责协会的宣传与信息交流工作；
9.负责组织协调协会的各类大型活动及培训工作；
10.负责协会的对外联络和外事接待工作；
11.负责起草协会的有关文件、文书；
12.负责协会人力资源体系和人力资源规划、劳资结构管理、工作纪律等有关管理制度的拟订、修改、实施和考评等工作；
13.完成领导交办的其他工作。
（二）综合内勤岗
1.负责协会各类会议和活动的材料准备、会议记录、会议资料整理归档、纪要编发、信息、文稿草拟等文字工作；
2.负责协会各类公文流转，材料的汇总与报送；
3.负责协会的党建工作；
4.负责协会员工档案资料管理、劳动合同的签订及其关系的办理；
5.关注新机构批设的情况，承担会籍管理工作。负责办理入会手续及理事名单申报、变更等工作；
6.负责协会日常劳动纪律、考勤管理及协会员工绩效考核考评工作；
7.负责协会车辆管理，做好车辆使用台账，负责车辆的维护、保养、检验工作；
8.负责协会各项登记资料的申报、变更及年审工作；
9.负责协会固定资产的登记管理，办公用品的采供及仓库管理；
10.负责各部门的报刊、杂志、信件的发送，负责《济源保险信息》刊物的编辑和印发；
11.负责协会网站的日常管理与维护，及时更新和发布相关保险信息；
12.负责归档保存协会内部文件，如收文、收电、发文底稿、会议纪要、账册、照片、录音录像带、大事记等有价值材料；
13.完成领导交办的其它工作。
（三）会计岗：
1.执行国家和当地财经法规和政策，做好秘书处财务账目登记和管理及会计核算工作；
2.会计报表编制工作，按年编制会计报表，保证会计报表报送的及时性、完整性、准确性、规范性；
3.负责秘书处年度财务预、决算报告，每季度形成财务简报；
4.负责固定资产盘点工作；
5.负责会计凭证的审核和装订，登记、保管好各类会计凭证和账簿；
6.负责秘书处员工每月工资、年终绩效的计算；
7.负责每月按时申报个人所得税，每季度申报企业所得税、增值税、财务报表报送；
8.完成领导交办的其它工作。
（四）出纳岗：
1.执行国家和当地财经法规和政策，做好秘书处现金、银行账目的登记和管理；
2.处理协会秘书处日常财务的报销工作；
3.负责协会秘书处发票管理，负责会费的收缴工作；
4.负责协会负责人印鉴的管理；
5.负责秘书处员工每月工资、年终绩效发放；
6.负责协会员工的社保及住房公积金等的计算、上缴、变更及每年基数申报；
7.完成领导交办的其它工作。 （一）主任岗
1.全面主持业务管理部日常工作；
2.负责财、寿险专业委员会日常事务，组织安排专业委员会的召开；
3.组织实施财、寿险专业委员会的各项决议、行业自律规定，监督行业自律公约的执行；
4.组织协调开展行业自律检查和违约的调查处理；
5.组织开展保险市场调研、学习交流与合作往来，并提出意见、建议；
6.组织会员开展座谈交流，协调解决行业难题，并推广先进的经验和做法；
7.代表行业向保险监管部门、政府有关部门反映业内的共同意愿、意见、建议和要求，协调好各方面关系，维护行业利益；
8.负责业务咨询与信访接待工作，协调会员之间、会员与客户之间的关系；
9.完成协会领导交办的其他工作。
（二）业务内勤岗
1.配合组织召开财、寿险专业委员会会议，撰写并制作会议文件、会议纪要；草拟、报送有关信息稿件；
2.负责起草财、寿险自律公约、实施细则、自律检查方案、自律检查报告；
3.负责财、寿险自律检查工作的筹备、实施和总结报送工作；
4.受理和实施违约调查处理，协调财、寿险的行业事务和开展其他相关业务工作；
5.负责财、寿险公司业务报表的汇总与分析，保证资料齐全，随时满足调用需求；
6.负责财、寿险业务的咨询与信访接待工作；
7.快处快赔相关工作；
8.完成领导交办的其他工作。 （一）主任岗：
1.负责本部门全面工作，制订和落实本部门工作计划，负责起草调解中心的文件规章、工作制度等；
2.加强与司法行政部门、法院审判机关、律师队伍的交流，协调解决会员经营管理和诉讼中的法律问题；
3.加强与保险公司的联系，督促各保险公司对调解完成案件的处理和落实；
4.组织会员单位之间，会员单位与业外机构和专家学者之间的保险法律研讨、交流与合作，推广经验促进资源共享；
5.开展法律知识普及与宣传，加强会员和行业的法律意识，提高会员和行业的法律实务水平；
6.完成领导交办的其他工作。
（二）纠纷调解岗
1.根据调解工作规程承办由河南银保监局济源监管组、人民法院、消协、协会秘书处等有关转送的保险合同纠纷案件；
2.根据调解工作规程承办由各会员单位、保险消费者申请的保险合同纠纷案件；
3.督促各保险公司对调解完成案件的处理和落实情况；
4.建立调解案件档案资料库、台账等，负责调解数据统计、分析、总结和上报工作；
5.通过调解渠道宣传保险法律、法规、规章和相关政策；
6.撰写和报送与本职工作相关的工作信息；草拟与本职工作相关的文件和材料；
7.承担与本职工作相关的会议、活动的会务；
8.完成领导交办的其他工作。